INSCRIPTIONS 2ÈME TRIMESTRE
Niveau |
Tour |
Dates et heures d'ouverture |
Limites d'inscriptions |
Dates et heures de fermeture |
Primaire |
1er Tour |
Lundi 24 Mars, 2025 à partir de 19h00 |
Une seule AES par enfant |
Mercredi 26 Mars à minuit |
Primaire |
2ème Tour |
Mardi 25 Mars, 2025 à partir de 19h00 |
Inscriptions illimitées |
Mercredi 26 Mars à minuit |
Secondaire |
Activités trimestrielles |
Lundi 24 Mars, 2025 à partir de 19h15 |
Inscriptions illimitées |
Mercredi 26 Mars à minuit |
Comment s'inscrire?
Vous pouvez suivre le guide détaillé sur ce lien.
Quand ont lieu les inscriptions en ligne?
Maternelle & Primaire:
PHASE 1: Lundi 24 Mars 2025 à 7:00pm (inscriptions limitées à une seule activité par enfant, en plus des Etudes dirigées et de Yifan Mandarin/French Plus)
PHASE 2: Mardi 25 Mars 2025 at 7:00pm (inscriptions illimitées)
Secondaire (AES trimestrielles uniquement):
Lundi 24 Mars 2025 à 7.15pm - Une seule phase (inscriptions illimitées)
Date de fermeture des inscriptions en ligne : Mercredi 26 Mars à minuit.
Pourquoi deux phases d'inscription pour les AES de la maternelle et du primaire?
Nos AES étant très demandées, ce système nous permet de veiller à ce que chaque enfant ait la possibilité d'avoir accès à au moins une activité lors de la première phase d'inscriptions. Cependant veuillez noter que Yifan Mandarin, les Études dirigées et French Plus ne sont pas concernés par cette limitation.
Pourquoi des AES au trimestre à la maternelle et au primaire ?
Le programme AES pour les élèves du primaire est structuré par trimestre, offrant aux élèves la possibilité d'explorer et de participer à une variété de nouvelles activités tout au long de l'année scolaire. Cette structure augmente la probabilité que les élèves essaient et s'engagent dans des activités et des intérêts différents.
Cela permet également à nos équipes sportives (FIS Sports Teams) d'être alignées sur les rencontres sportives de l'Association sportive des écoles primaires de Hong Kong (HKPSSA), permettant de multiplier les occasions de compétitions avec les autres écoles.
Si mon enfant est inscrit à une activité annuelle, son AES comptera-t-elle dans la limitation de la 1ère phase d'inscription?
Oui, hormis Yifan, les Études dirigées et French Plus, toute AES compte pour 1 inscription dans la Phase 1 des inscriptions, qu'elle soit annuelle ou trimestrielle.
Que se passe-t-il s'il n'y a pas assez d'inscrits à l'une des activités?
Si le nombre d'inscrits n'atteint pas le quota minimum, l'activité sera annulée et les parents en seront informés avant le démarrage des AES.
Puis-je inscrire mon enfant en cours d'année?
Maternelle et Primaire : Oui. Toutefois, étant donné que la plupart de nos activités extrascolaires au primaire ne durent qu'un trimestre, les enfants ne peuvent s'inscrire qu'au cours des deux premières semaines du programme (hormis pour les activités annuelles). L'inscription à l'AES choisie par l'enfant est soumise à la disponibilité du programme sélectionné. Le tarif trimestriel sera appliqué (pas de pro-rata).
Secondaire : Oui. L'inscription à l'AES choisie par l'enfant est soumise à la disponibilité du programme sélectionné. Un tarif au prorata sera appliqué si la date de démarrage a lieu après les vacances d'Octobre.
Pourquoi n'y a-t-il pas plus de créneaux AES?
L'équipe AES doit tenir compte de la disponibilité des enseignants/coachs et des terrains de sport lors de la planification du calendrier des AES.
CALENDRIER
Quelles sont les dates des AES en 2024-2025?
Les dates des AES sont consultables dans notre Calendrier des AES.
EDUKA
Qu'est-ce qu'EDUKA?
EDUKA est notre nouveau portail parent pour les inscriptions aux activités et navettes AES. Vous pouvez vous connecter ici.
Je ne retrouve pas mes identifiants EDUKA, que faire?
Les identifiants vous serons envoyés par email mi-aout 2024. Si vous ne les avez pas recus, vous pouvez contacter notre service informatique en envoyant un email à l'adresse: [email protected]. Pensez à bien vérifier votre boite Spam.
Quel est le "School Code" pour l'application mobile EDUKA?
Le school code pour accéder à l'application est 566383.
FACTURATION
Quand et comment payer pour les AES de mon enfant?
Les frais d'AES seront ajoutées aux factures envoyées par l'école, selon le calendrier de facturation des AES.
SERVICE DE NAVETTE
La navette des AES est-elle gratuite?
Pour les classes de maternelle et primaire, les frais d'inscription aux AES incluent l'accès au service de navette pour les participants, il n'y a donc pas de frais supplémentaires. Veuillez noter que le nombre de places disponibles est limité.
Il n'y a pas de navette AES pour les élèves du secondaire.
Comment inscrire mon enfant à la navette AES?
Pour cela, connectez-vous au portail EDUKA, et choisissez le module "ECA Shuttle bus" sur la page d'accueil. Uniquement pour les élèves de maternelle et primaire.
Mon enfant n'est pas inscrit aux AES, peut-il bénéficier de la navette?
Non, seuls les élèves inscrits aux AES peuvent bénéficier de ce service, uniquement les jours où ils participent à une activité (à la maternelle et au primaire).
Mon enfant est inscrit à une AES annuelle mais son inscription à la navette AES n'est que pour le trimestre 1.
Notre système de réservation en ligne pour les navettes fonctionne par trimestre. Cependant, si votre enfant est inscrit à une AES annuelle, votre réservation de navette sera automatiquement renouvelée à chaque trimestre. Il ne sera pas nécessaire de vous ré-inscrire.
DÉROULEMENT DES AES
Mon enfant saura-t-il où se rendre à la fin de sa journée d'école?
En fin de journée, les enseignants déposent les enfants inscrits aux AES au point de rassemblement AES, où les coachs AES font l'appel et prennent le relais.
Au secondaire, en cas de doute, les élèves peuvent demander de l'aide au département de la vie scolaire. Certains bus seront organisés pour se rendre sur le lieu d'entrainement, veuillez vous réferrer au planning du secondaire pour plus d'informations.
Mon enfant peut-il prendre un goûter avant son AES?
Oui, il est recommandé à nos jeunes élèves de prendre un goûter avant leur activité, ils auront le temps de le prendre avant le début de leur AES.
Qui dois-je informer si mon enfant ne peut pas assister à son AES?
Maternelle et Primaire: il vous faut remplir le formulaire de la Vie Scolaire pour que toutes les parties concernées en soient informées.
Secondaire: Envoyer un email au département des AES du campus de votre enfant:
BPR: [email protected]
TKO: [email protected]
Quelle est la différence entre un Club et une AES?
La participation à une AES est payante et a lieu après les heures de cours, tandis que la participation à un club est gratuite et se déroule généralement pendant la journée scolaire.
Les AES ont-elles lieu sur les campus du LFI?
Tous les AES pour la maternelle et le primaire se déroulent sur nos campus, à l'exception des équipes sportives de JL (FIS Sports Teams), qui s'entrainent sur des terrains extérieurs à Wong Chuk Hang ou Happy Valley.
Pour le secondaire, plusieurs AES n'ont pas lieu sur le campus, veuillez vous référer au planning ou à la plateforme EDUKA pour connaître l'emplacement de chaque AES.
Un collégien termine les cours à 15h30 mais son AES ne démarre qu'à 16h30, où peut-il attendre?
Tous les étudiants peuvent se rendre dans la salle d'étude du 5e étage ou à la bibliothèque du 3e étage pour lire ou faire leurs devoirs en attendant le début de leurs activités.
Mon enfant suit sa scolarité sur le campus de TKO, puis-je l'inscrire à une AES sur BPR?
Oui, tous les élèves du secondaire peuvent s'inscrire aux activités de TKO et BPR, quel que soit leur campus d'enseignement.
Que se passe-t-il si mon enfant rate plusieurs séances pour raisons médicales? (Jambe cassée, hospitalisation...)
Les parents doivent fournir un certificat médical pour leur enfant. Veuillez noter que seules quatre séances consécutives manquées ou plus pourront être créditées pour des raisons médicales.
ANNULATIONS
Peut-on annuler une inscription aux AES?
Une fois que l'AES a commencé, les frais AES doivent être payés en totalité et ne sont pas remboursables. Les parents sont toutefois autorisés à transférer leur(s) enfant(s) dans une autre AES après la première séance, si les disponibilités le permettent. Veuillez vous réferrer aux "terms and conditions".
Y a-t-il des séances de rattrapage en cas d'annulation d'une séance AES?
En cas d'absence d'un enseignant ou d'un entraîneur, un remplaçant sera désigné pour reprendre l'AES. Si cela n'est pas possible, la session sera annulée et un cours de rattrapage sera organisé. Aucun cours de rattrapage ne sera organisé en cas d'annulation due à des conditions météorologiques défavorables ou à une fermeture d'école imposée par le gouvernement.
PROZAP (Secondaire)
Qu'est ce que le PROZAP au secondaire?
Le Projet Zone Asie-Pacifique (PROZAP) est un événement sportif et éducatif interscolaire réunissant des écoles françaises de la région Asie-Pacifique. Le PROZAP vise à encourager l'esprit sportif, le travail d'équipe et les échanges culturels entre les élèves des différentes écoles françaises. Plusieurs de nos équipes sportives du secondaire participent chaque année à des compétitions Prozap à l'étranger.